на всі випадки

Як слід приймати відвідувачів у своєму офісі

Як слід приймати відвідувачів у своєму офісі


Чи вмієте Ви бути Бажаним гостем і привітним господарем

В гостях у колег з іншої компанії ви представляєте не тільки себе, але і свою організацію. Те ж відноситься і до прийому ділових гостей у своєму офісі. У наступних статтях ми поговоримо про те, що значить бути хорошим відвідувачем і добрим господарем, сайт корисних порад поділиться секретами гостинності.

 

Відвідування чийогось офісу не вимагає спеціальної багаторічної підготовки у вищому навчальному закладі. Правила, якими повинен керуватися відвідувач, досить прості. Ось вони.

 

Корисні поради гостинності

 

 

Заздалегідь условьтесь про час зустрічі. Якщо з якої-небудь причини не вдалося домовитися про час зустрічі та ви прийшли не в самий підходящий момент, вибачтеся і віддалене без зайвих слів.

 

Заздалегідь продумайте маршрут. Ще краще – зв’яжіться із запрошуючою стороною і взнайте у співробітників цієї компанії, як до них добиратися. Заодно уточніть під’їзд, поверх тощо

 

Не беріть із собою продукти та напої. Навіть якщо ви дуже зголодніли, приймаюча сторона навряд чи отримає велике задоволення, спостерігаючи за тим, як ви поглинаєте сніданок, або скидається зі столу залишені вами хлібні крихти та інші харчові відходи. Крім того, не виключено, що господарі самі запропонують вам принаймні чашечку кави.

 

Будьте ввічливі з співробітниками запросила вас компанії. Якщо в цій компанії прийнято реєструвати відвідувачів, без заперечень укажіть своє ім’я й прізвище, до кого ви прямуєте і призначений час. Якщо секретар, реєструючий відвідувачів, розмовляє по телефону, наберіться тер – співу і спокійно почекайте.

 

Нічого не чіпайте, не спитавши попередньо дозволу, навіть якщо це сувенір або іграшка.

 

Як слід приймати відвідувачів у своєму офісі

 

 


Як слід приймати відвідувачів у своєму офісі

Приймайте гостей так само, як вам хотілося б, щоб приймали вас.

 

Детально і точно розкажіть, як дістатися до вашого офісу. Заблукавши, люди зазвичай падають духом, у них псується настрій. Якщо ви самі не в змозі пояснити дорогу, попросіть зробити це більш досвідченого колегу.

 

Не запізнюйтесь на зустріч. Приймальня – не найцікавіше місце в світі, а час вашого гостя так само дорого, як і ваше.

 

Коли відвідувач входить до вас в кабінет, підніміться назустріч і потисніть йому руку.

 

Заздалегідь подбайте про те, щоб відвідувачам було зручно на тому місці, яке ви для нього приготували.

 

Якщо вашому відвідувачеві доведеться що-небудь записувати, звільніть для цього місце на робочому столі.

 

Подбайте про те, щоб у вашому кабінеті була вішалка, де відвідувачі можуть залишити верхній одяг або головні убори.

 

Запропонуйте своїм відвідувачам напої (воду, каву, чай – зараз в моді зелений – або інші).

 

Відразу ж повідомте відвідувачу, скільки часу ви готові приділити йому, наприклад: “Пан Браун, на 15:00 у мене призначено нараду, але я впевнений, що за півгодини, що залишилися нам вдасться вирішити всі питання, що цікавлять нас”.

 

Проводите відвідувача до виходу. Не змушуйте його безпорадно блукати коридорами, особливо якщо ваш будинок велике й заплутане.

 

Навчіть секретаря, який веде прийом відвідувачів, дивитися на них (навіть якщо він у цей час розмовляє по телефону). Зрозуміло, що від відвідайте-лей потрібно деяке терпіння, однак не слід давати їм відчути, що телефонна розмова важливіша перебувають у адміністратора людей.

Будь ласка оцініть статтю.
Дуже погано!!Погано!Недуже.Добре :)Відмінно! (Оцінок немає)
Loading...Loading...

Напишіть відгук

Ваша пошт@ не публікуватиметься. Обов’язкові поля позначені *


*

Можна використовувати XHTML теґи та атрибути: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>