на всі випадки

Як правильно скласти список гостей

Як правильно скласти список гостей


Правильне складання списку гостей

Іноді скласти список гостей дуже просто, тому що зрозуміло, кого запросити. Труднощі виникають, коли когось треба запросити, а кого ні. Спробуйте “тематичний підхід”, наприклад, прийом для менеджерів з продажу з подружжям або друзями, або для клієнтів фірми, або для своїх сусідів.

 

Деякі люблять запрошувати знайомих, знаючи, що ті терпіти один одного не можуть, просто для того, щоб подивитися, що вийде. Не варто запрошувати людей, не ладящих один з одним, якщо цього можна уникнути.

 

Як правильно скласти запрошення

 

 

Організація прийому починається з запрошення саме воно задає тон всьому заходу. Запрошення для неформальних зустрічей можуть бути оригінальними і незвичайними, але для офіційних прийомів вони повинні бути складені у відповідності з існуючими стандартами. Якщо захід присвячений якійсь темі, вкажіть її у запрошенні.

 

Основні елементи запрошення це хто, де, чому, коли і як. Хто влаштовує прийом і хто буде запрошений; де проводиться прийом; з якої причини він проводиться; коли почнеться і коли закінчиться; і як повідомити господареві, прийдете ви чи ні.

 

Як повідомити про своє прибуття, визначаєте ви. Стандартне формулювання RSVP означає, що заявник повинен відповісти в будь-якому випадку, прийде він чи ні. RSVP (від французького repondez s’il vouplait), означає “будь ласка, дайте відповідь”. Фраза Відповідь тільки в разі відмови означає, що гість відповідає тільки в тому випадку, якщо він не прийде.

 

Якщо планується неформальна зустріч товаришів по службі, можна обмежитись усним запрошенням особисто або по телефону, не забудьте тільки точно вказати дату і час заходу. Запрошення роблять приблизно в такій формі: “Ми будемо раді бачити вас у себе вдома планується невелика дружня вечірка для колег. Ми чекаємо вас у нас вдома в наступне неділю в 11 годин ранку. Буде легкий сніданок і крикет”.

 

Таке запрошення містить всю необхідну інформацію. Зрозуміло, як одягнутися і хто запрошений, яка буде їжа і коли закінчиться прийом.

 

Якщо ви складаєте письмове запрошення, переконайтеся, що в ньому містяться всі необхідні деталі.

 

При складанні письмових запрошень не забувайте, що гостям треба звертатися з вживанням слів пан, пані, доктор.

 

Запрошення важливих персон і гостей з дітьми, при складанні запрошень завжди точно вказуйте, кого саме запрошуєте. Якщо запрошується подружжя, вказуйте обидва імені.

 

Якщо ви запрошуєте усно одного дорослого, то ось приблизна формулювання: “Привіт, Вікторе. Це Ганна. У наступну суботу я влаштовую вечірку в своєму заміському будинку з 5 годин вечора приблизно до півночі. Якщо хочете, можете взяти з собою подругу або друга. Будь ласка, дайте мені знати до середовища, чи зможете ви прийти. Зателефонуйте мені на роботу за телефоном ХХХ-ХХХХ або додому, телефон УУУ-УУУУ. Сподіваюся, ви прийдете”.

 

Якщо письмове запрошення, то спочатку зателефонуйте гостю і повідомте, що хочете запросити його на прийом, і запитайте, чи не хоче він взяти з собою когось ще. Якщо так, то поцікавтеся, хто це, щоб послати запрошення цієї людини особисто.

 

Якщо надсилаєте запрошення подружній парі, то їх імена повинні розташовуватися на одній сходинці конверта. Якщо люди неодружені, то їхні імена повинні бути на різних рядках.

 

Деякі люди всюди беруть своїх дітей, і якщо вечірка розрахована тільки на дорослих, треба про це повідомити у ввічливій формі. Єдиний спосіб зробити це чітко вказати запрошених. На конверті напишіть пані Аліні Самойлової та пану Едуарду Самойлову. Якщо ж хочете запросити і дітей, то на конверті вкажіть: пані Аліні Самойлової, пану Едуарду Самойлову і Тані Самойлової (або сім’ї Самойлових).

 

Взагалі на офіційні прийоми дітей не запрошують, але це не обов’язкове правило. Якщо хочете, щоб діти теж прийшли, то в запрошенні напишіть: будемо раді бачити вас з дітьми.

 

Рада. Ромео! В світі бізнесу якщо Джульєтту не запросили, значить, її не запросили! Побачишся з ‘ нею після прийому.

 

Вибір форми одягу

 

 

У письмовому запрошенні зазвичай вказують, як треба одягнутися гостям. Для цього в запрошенні відводиться окремий рядок. Якщо чоловіки повинні бути в смокінгах, вкажіть у запрошенні Формальний костюм або Чорна краватка. Костюми з краватками і сукні коктейль позначаються терміном Вечірній костюм (сукня) або Неформальний костюм. Для зустрічі після роботи, де всі повинні бути в костюмах, використовують фразу Діловий костюм. Для спортивних штанів і спідниць і спортивних курток Неофіційний костюм.

 

Термін Неофіційний костюм може означати все, що завгодно, крім ділового костюма. Можна уточнити, що саме гості повинні надіти. Наприклад, запрошуючи гостей, скажіть так: “Я дуже радий, що ви прийдете. Ми чудово проведемо час, погуляємо по лісі, так що краще всього надіти майку і шорти і захопити що-небудь тепле на випадок вітряної погоди”.

 

Якщо ви не можете вирішити, що надіти на неофіційний вечір, краще зателефонувати і запитати. Можна сформулювати запитання так: “Привіт, Сергій. Чекаю не дочекаюся суботнього пікніка, тільки не можу вирішити, що надіти. Не підкажеш?”

 

Точні вказівки, як дістатися

 

 

Не можна допустити, щоб гості довго шукали ваш будинок і блукали по незнайомій частині міста або передмістя. Прикладіть до запрошення окремий листок з точними вказівками, як дістатися; якщо потрібно, додайте карту і вкажіть орієнтири і відстані.

 

Господар зобов’язаний подбати про парковці. Попередьте сусідів про майбутню подію, особливо якщо машини будуть припарковані на вулиці. Якщо на вашій вулиці або біля будинку не поміститься велику кількість машин, доведеться зменшити кількість запрошених або найняти таксі для гостей.

 

Якщо ви влаштовуєте неформальний прийом, то гості відповідають на запрошення по телефону або по електронній пошті. Для цього в запрошенні вкажіть номер свого телефону та адресу електронної пошти.

 

Якщо у письмовому запрошенні зазначено RSVP (“Прохання відповісти”), то до запрошення можна прикласти спеціальну картку RSVP розміром з поштову листівку, щоб гості відразу ж відгукнулися на запрошення. Відмітка RSVP зазвичай ставиться на запрошеннях на офіційні заходи.

 

Запрошення на офіційні прийоми вимагають письмової відповіді із збереженням стандарту і стилю запрошення.

 

Якщо ви не отримали картку R.S. V.P. протягом трьох днів, доречно зателефонувати і запитати, прийде гість на прийом чи ні. Взагалі слід відповідати на запрошення як можна швидше, максимум протягом тижня з моменту отримання.

Будь ласка оцініть статтю.
Дуже погано!!Погано!Недуже.Добре :)Відмінно! (Оцінок немає)
Loading...Loading...

Напишіть відгук

Ваша пошт@ не публікуватиметься. Обов’язкові поля позначені *


*

Можна використовувати XHTML теґи та атрибути: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>